Plan de vol et prise en charge des billets d’avion

ATTENTION AEROPORT DIFFERENT ALLER GLASGOW RETOUR EDINBURGH

Rappel : passeport obligatoire (Royaume Uni)
 
Mineurs, vous devez envoyer vos infos à Anthony, par mail : copie passeport, copie livret de famille et autorisation de sortie de territoire ; dès réception, c’est Anthony qui s’occupera de réserver votre vol, avec lui comme adulte référent.
 
Voilà les infos et le montant de prise en charge par le JCS ; plus vous tardez à prendre vos billets, plus vous prenez de risque si les prix augmentent ; si le billet est moins cher, le JCS rembourse le prix du billet ATTENTION prenez 2 vos simples SURTOUT PAS UN ALLER RETOUR, car l’aéroport en Ecosse n’est pas le même ; si vous prenez l’assurance, c’est votre choix et à votre charge ; si au final vous ne venez pas, AUCUN REMBOURSEMENT JCS pour quelque raison que ce soit (problème de visa, de passepoert, de maladie, …) :
  • Aller, vol F4890, via Ryan Air, Charleroi GLASGOW
Heure de départ – 14:10, vendredi 20/01/23
Heure d’arrivée – 14:55
Coût 9.99 € + 32.49 pour 20kg en soute à diviser par deux (vous devez vous organiser par deux, 20kg + le bagage à main c’est suffisant pour deux)
  • Retour, vol F7352, via Ryan Air, EDINBURGH Charleroi
Heure de départ – 12:15, lundi 23/01/23
Heure d’arrivée – 14:55
Coût 24.44 € + 35.21 pour 20kg en soute à diviser par deux
Coût total MAXIMUM individuel hors assurance pris en charge par le club REMBOURSE APRES LA COMPETITION = 9.99+24.44+((32.49+35.21)/2) = 68.28 €
 
Majeurs, A VOUS DE JOUER ! Merci d’envoyer vos billets par mail, via anthonydangre@jcsainghin.com, dès réservation.

Informations

Plaquette ICI

Départ en avion de Charleroi (BEL) le vendredi 20/01 matin, retour en avion à Charleroi (BEL) le lundi 23/01 après-midi ou soir.

Passeport obligatoire (la carte d’identité ne suffira pas), les mineurs devront être titulaires d’une autorisation de sortie de territoire, les parents sont priés de se renseigner ICI

Cette compétition n’est pas proposée à nos JUniors (2003, 2004, 2005), en raison des championnats régionaux le 28/01 et du Tournoi JUnior de Tergnier le 15/01.

Les Cadet(te)s qui le souhaitent pourront doubler chez les Juniors (pesée avec les Vétérans le samedi), si accord des entraîneurs.

Les Vétérans devront faire un choix, le même weekend, entre le Scottish Open et l’Eurométropole Masters.

Les Vétérans qui le souhaitent pourront doubler chez les Seniors (ou doubler chez les Vétérans exemple M4-81 pour un M5-81), si accord des entraîneurs.

Judogi bleu et blanc obligatoires, d’où l’organisation des bagages par 2 au niveau de Ryan Air.

Prendre affaire de running/rando.

Pour toute information complémentaire : anthonydangre@jcsainghin.com

Pesées :

  • Cadets et Seniors : vendredi 20/01/23, 19h00-20h00
  • Vétérans : samedi 21/01/23, 19h00-20h00

Prise en charge

  • prise en charge des frais d’inscriptions à la compétition, dans le cadre de nos accords avec Judo Scotland
  • prise en charge des frais de transports
    • du club à Charleroi, aller-retour
    • des frais de parking éventuels
    • des frais d’avion 
      • via une participation forfaitaire MAXIMUM estimée au 26/10 à 70 € par personne
      • cette estimation ayant été faite au 26/10 sur la base d’un duo systématique de 2 judokas dont 1 seul prendrait les 20 kg en soute pour deux
    • des frais éventuels de transports sur place en Ecosse, pour aller de l’aéroport au lieu de compétition et vice et versa

Ne seront pas pris en charges :

  • les frais d’hébergement, sachant que nous essaierons de réserver un Airbnb ; pour mémoire, en 2020 (souvenirs ICI), l’hébergement avait coûté 60 € par athlète pour les 4 jours
  • les frais de repas, sachant que nous ferons des courses et les repas nous-mêmes en groupe ; pour mémoire, en 2020, les frais de restauration se sont montés à 54 € par athlète pour les 4 jours
  • les frais de “loisirs”

(Pré)inscriptions

  • PREINSCRIPTION AVANT LE 15/11 via notre site. Attention, la recherche d’hébergement se fera sur la base des préinscrits ; toute préinscription après le 15/11 pourra être refusée, merci de votre compréhension
  • Dès l’instant où l’hébergement sera choisi et le plan de vol définitivement établi, nous vous communiquerons les informations pour l’avion = plan de vol précis, numéro du vol
  • L’INSCRIPTION DEFINITIVE VA CORRESPONDRE A LA RESERVATION DE VOTRE BILLET D’AVION ; attention, le club ne souscrira aucune assurance pour ce projet, chacun est libre de souscrire ou pas à l’assurance annulation proposée par Ryan Air, au moment de la réservation.
    • si vous réservez très rapidement une fois que le montant forfaitaire pris en charge par le club sera indiqué, de grandes chances pour que la quasi intégralité du vol soit pris en charge
    • si vous réservez plus tardivement, vous supporterez les écarts de prix éventuellement en votre défaveur
    • en rappelant que l’idéal sera de s’organiser par 2, pour faire des économies sur les bagages, le montant forfaitaire sera déterminé en fonction du partage des 20kg en soute.

Inscriptions définitives (billets réservés)

Au 23/11/22, 14 confirmés IL RESTE UNE PLACE CAR HEBERGEMENT RESERVE POUR 15 ATHLETES, RESERVATION DU BILLET AVANT LE 01/12/22 *, merci d’envoyer vos billets par mail à Anthony :

  • Anthony DANGRE, Master M2 (40-49)-81 et M3 (50 et +)-81, 20KG avec David
  • David LEYS, Master M1 (30-39)-73 et M2 (40-49)-73 bagage avec Anthony
  •  
  • Gianni LA PICCIRELLA, SE-66kg et Master M2 (40-49)-66, 20KG avec Paul
  • Paul RICHEZ, SE-66kg bagage avec Gianni
  •  
  • Vadim Grzesczyk, SE-60kg 20KG avec Eliam
  • Eliam FARVAQUE, CA-66, bagage avec Vadim
  •  
  • Margaux VILLE, SE-63, 20KG avec Mike
  • Mike DEMIDDELE, SE-66 et Master M1 (30-39)-66, bagage avec Margaux
  •  
  • Fabien BERTE, Master M2 (40-49)-81 et M3 (50 et +)-81 20KG avec Titouan
  • Titouan HARDY, CA-66, bagage avec Fabien
  •  
  • Adela ACHACHERA, CA+70kg 20 KG avec Noémie
  • Noémie ASSET, CA-52kg, bagage avec Adela
  •  
  • Frederic COUSIN, M2 (40-49)-81, 20 KG avec Flavie 
  • Flavie RZEZNICKI, SE-63kg bagage avec Frédéric

 

  • * Sylvain EL FAIZ, SE-100kg, à confirmer au 23/11/22 qu’il prend la place restante